Home

Contact

Medcis is uw partner voor de patiëntenlogistiek binnen de gezondheidszorg en levert producten die bijdragen aan een zeer complete en flexibele informatievoorziening tegen financieel beheersbare kosten. De ontwikkelde oplossingen zijn gerealiseerd door medici voor medici.

Een open, modulaire EPD omgeving waarbinnen alle klinische gegevens voor de gebruikers beschikbaar komen en een betere patiëntenlogistiek wordt gerealiseerd.

De volgende modules kunnen worden geleverd:

♦	basispakket bestaande uit onder andere: ü elektronisch medisch dossier (EMD) met alle relevante klinische patiënten informatie (EPD) zoals bijv. anamnese, statusformulieren, probleemlijsten, consulten, medicatie, voorschriften, ordercommunicatie, diagnosen en medische verslagen alsmede vrij te definiëren formulieren en DBC overzichten ü planning en resource functies ü automatisch genereren van berichten en analyses
♦	Phoenix Designer: een generator, die het toelaat op eenvoudige wijze het pakket aan te passen aan en uit te breiden met uw individuele eisen en wensen
♦	afspraken- en agendabeheer
♦	spoedeisende hulp (SEH)
♦	OK planning
♦	verpleegkundig dossier
♦	diverse specialisten modules

Phoenix kan probleemloos met administratieve en afdelingssystemen worden gekoppeld of ingezet worden in IT netwerken tussen verschillende locaties en is volgens het workflow concept ontwikkeld.

Phoenix is een multifunctioneel platform voor het totale personeel van een ziekenhuis. Het verbinden door netwerken en automatisering van processen en ook de snelle informatie-uitwisseling met interne en externe plaatsen zal de effectiviteit en de efficiency van de medische zorg verhogen. Tegelijkertijd zal het handhaven van medische en verpleegkundige kwaliteitseisen ondersteund dienen te worden.

Phoenix bereikt dit door zijn omvangrijke verzameling van schermen en papieren uitvoer van klinische processen en documentatie, die de gebruiker met behulp van de Phoenix Designer, een krachtige ontwikkeltool, precies naar eigen wens kan aanpassen.
Daarmee past de informatietechnologie zich aan de eisen van de gebruiker aan en niet omgekeerd. Phoenix houdt er rekening mee dat een klinisch procesmodel geen eenmalig, maar een iteratief proces is. Met behulp van voorgeconfigureerde vakapplicaties kan zodoende een ziekenhuis met Phoenix beginnen en daarna, door in concrete gevallen zaken doorlopend aan te passen, het optimale proces benaderen.

Phoenix is open, multilingual en multiuser. Phoenix kan zowel stationair als ambulant of als bestanddeel van door IT verbonden klinieken en ergens anders gevestigde artsen succesvol worden benut. Met Phoenix kunnen zonder problemen koppelingen met administratiesystemen en klinische afdelingssystemen gemaakt worden. Zo ontstaat in Phoenix een draaischijf met daarin alle klinische gegevens (teksten, beelden, documenten, opdrachten/orders en diagnoses) voor alle gebruikers.

Enige wezenlijke voordelen voor de medici zijn:

Enige wezenlijke voordelen voor de verpleging zijn:
 

♦	ondersteuning bij planning en documentatie van het verpleegkundig proces
♦	vastleggen van de daadwerkelijke verpleegkundige handelingen en het invoeren in management en controle-instrumenten
♦	tijdsbesparing in het uitvoeren van administratieve zaken
♦	alle relevante informatie van patiënten zijn door een muisklik beschikbaar
♦	ondersteuning bij het handhaven van kwaliteitsstandaards door gestuurde werkprocessen, aanwijzingen ter herinnering, overzichten en geautomatiseerde dienstwisselingen

Het management van het ziekenhuis bereikt door de inzet van Phoenix:

Phoenix verzamelt met het elektronisch patiënten dossier alle relevante klinische patiënten informatie op een eenduidige wijze voor alle klinische afdelingen. Het bevat documentatie betreffende patiënten, zoals bijv. anamnese, status formulieren, probleemlijsten, consulten, medicatie, koortscurve, voorschriften, onderzoeksaanvragen en resultaten, diagnosen en medische verslagen alsmede verder vrij te definiëren formulieren.

Elke vakdiscipline en functiegroep beschikt over een individueel aan de eigen wensen en eisen aangepast overzicht dat bijvoorbeeld overeenkomt met de opbouw van het dossier in papiervorm.

Phoenix kan met diagnostische systemen verbonden worden en de betreffende resultaten van ECG, EEG, ergometrie, spirometrie, laboratorium of ook digitale röntgenbeelden in het dossier integreren en met een muisklik aanroepen en grafisch presenteren.

Flexibele elektronische formulieren voor planning, communicatie en documentatie van behandelstappen. Voor afdeling, werkplek of ambulant.

Phoenix bouwt de gehele cardex op. Op simpele wijze worden de vitale waarden met toegevoegde opgaven van bloeddruk en bloedspiegel verwerkt en getoond. De presentatie van de gegevens kan flexibel en geheel op maat plaatsvinden.

Anamneseformulieren, invoerformulieren voor onderzoeksresultaten, aantekeningen, verloop van de behandeling, medicatieblad, etc. kunnen individueel voor elke vakdiscipline aangepast en in het elektronisch dossier toegevoegd worden. Vastgelegde informatie kan automatisch geïntegreerd worden in artsenbrieven en consultverslagen. Werklijsten en overzichten verhogen de productiviteit.

Met Phoenix worden aanvraagformulieren voor het laboratorium, radiologie of andere afdelingen geheel naar behoefte van de betreffende vakdiscipline geconfigureerd.

De overdracht van de aanvraag aan de uitvoerende instantie gebeurt elektronisch en zal daar aan de werkplanning worden toegevoegd. Resultaten, consulten of verslagbrieven worden automatisch aan het juiste patiëntenblad toegevoegd en zijn onmiddellijk op afdeling of ambulant beschikbaar.

Aanvullend krijgen de betrokken instanties via het in Phoenix geïntegreerd communicatiesysteem meldingen over de status van de afwikkeling van aanvragen. Aanvragen voor de behoefte- en resourceplanning kunnen door een muisklik uitgevoerd worden.

Voor het voorschrijven van medicamenten beschikt de arts over functies zoals: doseringen, toedienschema’s en tussenpozen. Alle voorgeschreven, gestopte of onderbroken medicamenteuze behandelingen worden grafisch in een toedieningschema getoond. Naar behoefte kan daaruit ook het medicatie voorstel voor de nabehandeling, bijvoorbeeld in artsenbrieven, gegenereerd worden. Voor de keuze van medicamenten maakt Phoenix gebruik van of interne of medische catalogi.

Met Phoenix worden alle beschikbare personele, materiële en ruimtelijke resources en maatregelen ter beschikking gesteld en gecoördineerd. Totaal, op de afdeling of op de werkplek. Voor een deel of voor de complete behandelingsketen.

Beschikbare resources worden in voorgedefinieerde werkzaamheden samengevat en men bouwt daarmee de planbare elementen. De benodigde resources voor spreekuren, onderzoeken, operaties en verdere taken worden getest op hun beschikbaarheid, op het gewenste moment en hun bezettingsschema wordt grafisch weergegeven.

Bijkomende criteria zoals transport-, rust- en voorbereidingstijden, wijzigingen in afspraken of resourceconflicten worden evenals overbezetting en afwezigheid in acht genomen. De als uitgevoerd bevestigde taken leveren de gegevens voor de managementsrapportages en de doorberekening van de medewerkers.

Phoenix ondersteunt het werk van het verplegend personeel door geïntegreerde planning- en documentatiefuncties.

Een aan het behandelingsverloop aan te passen voorgedefinieerde verpleegkundige doelstelling en ook de documentatie van verpleegkundige diagnoses zijn integraal onderdeel van Phoenix. Vastgelegde of afgeleide verpleegkundige handelingen zijn een bron voor menig analyse tool.

Buiten het centrale informatiemedium cardex staan ook elektronische formulieren voor de verpleegkundige anamnese, verpleegkundige- en visiteberichten, vastleggen van vitale informatie, shift overdrachtprotocollen of ook algemene checklijsten en documentatie voor de verpleegkundige afdelingen ter beschikking.

Phoenix legt de door de arts ingevoerde diagnosen volgens een medische terminologie in het patiëntendossier vast.

Krachtige zoekmechanisme en coderingstools van toonaangevende leveranciers ondersteunen de gebruiker om uit de vastgelegde diagnoses en procedures, de benodigde versleuteling naar ICD-10 snel en eenvoudig te vinden.

Speciaal aan te passen kaartenbaksystemen met hitlijsten maken een optimale codering per specialisatie mogelijk.

Geïntegreerde functies ter verwerking van patiënten maken een intelligent gegevensmanagement mogelijk dat synchroon loopt met de administratieve systemen.

Met Phoenix heeft men een, onafhankelijk van het administratieve systeem, medisch georiënteerde visie op de behandelingsgevallen.

Pas als de behandeling medisch is afgesloten en de documentatie volledig is, wordt het actuele dossier in het elektronische archief geplaatst. Deze dossiers kunnen op elk moment door geautoriseerde gebruikers geraadpleegd, echter niet gewijzigd, worden.

Gegevens uit het Phoenix patiënten dossier worden in combinatie met voorge-definieerde tekstbouwstenen automatisch voor correspondentie geschikte brieven en berichten samengevoegd. Daarmee kan op elk moment belangrijke klinische informatie voor nabehandelende artsen gecreëerd en tevens elektronisch verzonden worden. Benodigde berichten zoals bijvoorbeeld diagnoses, behandelingsresultaten of overzichten, kunnen met enkele muisklikken gecreëerd worden en aan de eigen eisen aangepast worden. Digitale rapporten kunnen met berichtstypen geassocieerd worden en elektronisch aan het secretariaat overgedragen worden.

Moeiteloos kunnen analyses en rapportages uit alle beschikbare gegevens in tabel of grafiekvorm vervaardigd worden. Zij kunnen bijvoorbeeld voor management, studie of externe doelen benut worden. Phoenix levert ook de basisgegevens voor analyses in management informatie systemen.

Ter ondersteuning van interne en externe kwaliteitscontrole analyseert Phoenix patiëntgegevens en controleert kwaliteitskenmerken gedurende de behandeling, exporteert gegevens in externe kwaliteitssystemen ter ondersteuning van wettelijke eisen en is voorbereid op registraties van DBC’s.

Phoenix genereert automatisch uit de patiëntdocumentatie de gepleegde handelingen voor facturering, statistiek en controle. Op basis van uitgevoerde opdrachten, voorschriften, ingrepen, therapieën, consulten en verpleegkundige maatregelen is Phoenix in staat alle behandelingsgegevens van een patiënt samen te stellen en aan het administratieve systeem over te dragen.

Benodigde handelingstabellen worden daarvoor gesynchroniseerd en de kostenplaatsen automatisch bijgevoegd. Ook de medicamenten en het materiaalverbruik kan naar het administratieve systeem overgedragen worden. In dat geval gaan geen handelings-gegevens verloren en winnen aan kwaliteit en actualiteit. Een solide basis voor een snelle facturering en een gefundeerde kostenplaatsberekening.

Klinische oplossingen dienen de arts en de verpleegkundige bij het specifieke proces van de verschillende specialismen te ondersteunen. De software moet precies op dat doel afgestemd zijn. Phoenix biedt daarvoor een speciaal instrument – de Phoenix Designer.

De Designer maakt het mogelijk de Phoenix basisfuncties aan te passen aan het individuele proces en de manier van functioneren van de afdeling of het eventuele specialisme. De grafische parametrisering maakt het mogelijk, zonder programmeerkosten nieuwe of veranderde, organisatorische, medische of wettelijke eisen, zelfstandig en snel te bouwen.

Voorgedefinieerde arbeidsprocessen zoals orders, opdrachten, onderzoeksresultaten, aanwijzingen, berichten en analyses worden via Designer gedefinieerd en aan geautoriseerde gebruikersgroepen voor gebruik toegekend.

Een uitgebreide scripttaal maakt de definitie van complexe validaties, controles en besturingsstructuren mogelijk. Een geïntegreerd configuratiemanagement zorgt ervoor dat aangepaste functies in nieuwe Phoenix versies probleemloos gebruikt kunnen blijven worden.

Standaard Phoenix vakapplicaties voor vakdisciplines, interne en externe werkplekken of afdelingen bieden krachtige functies en zijn direct bedrijfsklaar. Daardoor kan een snelle implementatie van Phoenix plaatsvinden. Tijdens het gebruik kan men aan de individuele eisen van de vakdiscipline beter tegemoetkomen door in de loop van tijd de vakdiscipline continu en geleidelijk aan te passen.

De Phoenix vakapplicaties zijn volledig met behulp van de Phoenix Designer ontwikkeld. Daarom kan de tool altijd gebruikt worden voor fijnafstelling en aanpassing aan de individuele eisen. Dit alles geïntegreerd en compatibel met alle andere Phoenix vakapplicaties of bedrijfsspecifieke systemen.

Er zijn meerdere standaard vakapplicaties voor diverse medische specialisaties en functionele afdelingen verkrijgbaar, zoals bijvoorbeeld:

Verdere vakapplicaties staan klaar voor:

Klinische informatiesystemen zijn bedrijfskritisch en database intensieve applicaties, die als een totaaloplossing honderden gebruikers een snelle response en een hoge beschikbaarheid dienen te bieden. De Phoenix Technologie is daarom uitgerust met een maximum aan snelheid bij een gelijktijdig optimaal hardware gebruik.

Basis daarvoor is een directe native 32 bits benadering van marktleidende databasesystemen zoals de Oracle of SQL server. Door inzet van producenten van NT of UNIX servers, geïntegreerde veiligheidsmechanisme, systeemtestconcepten en technische redundantie in servers (bijvoorbeeld: hot standby, clustering, SAN-systemen), wordt de hoogste systeembeschikbaarheid en databeveiliging geboden.

Om de lange levensduur van de klinische informatieoplossing te waarborgen, heeft MCS Parametrix, op basis van de modernste objectgeoriënteerde technologieën (Borland Delphi) een moderne software architectuur gedefinieerd. Phoenix is op dit moment het eerste volledig geparametriseerde en werkelijk terugwerkend compatible standaardproduct in de klinische informatica. Bij het ontwikkelen van nieuwe programmaversies wordt Phoenix aan de steeds veranderde technologieën aangepast en automatisch ter beschikking gesteld.

Parametrix werkt actief in standaardisatiecommissies binnen het IT-gebeuren in het gezondheidswezen (bijvoorbeeld: HL-7, VCS).

Phoenix dient in een ziekenhuis als een draaischijf voor alle medische en verpleegkundige gevallen. Alle informatie wordt slechts eenmaal vastgelegd, maar kan in meerdere informatiesystemen gebruikt worden.

Met dit doel wordt Phoenix met bestaande administratieve en medische informatiesystemen via Phoenix Connect verbonden. De aansluiting met verschillende administratieve pakketen (bijvoorbeeld: SAP, Boss, Laufenberg) is gerealiseerd. De oriëntatie naar standaards zoals HL-7, XML, DICOM of VCS helpt bij de snelle, zekere en kostenbesparende integratie van Phoenix in het omringende IT-landschap.
Aanvullende tools, zoals bijvoorbeeld communicatie servers of een door scripts gestuurde import- en exportdatalogica, vereenvoudigen de opname in netwerken.

Phoenix neemt automatisch stam- en andere gegevens van patiënten over van het administratieve systeem en levert vice versa informatie over behandelingen, diagnoses, procedures, DBC codes en medicamenten en materiaalverbruik. Speciaal op het gebied van elektronische orders en resultaten communicatie is het gebruik van systeemverbindingen groot. Bovendien kunnen ook diagnostische systemen, PAC systemen of document herkenningssystemen met Phoenix verbonden worden om geautoriseerde personen van het elektronisch patiënten dossier onmiddellijk interne en externe onderzoeksresultaten respectievelijk digitale röntgenbeelden ter beschikking te stellen.

De netwerkverbindingen van het elektronische patiënten dossier van Phoenix met artsenpraktijken, laboratoria of met IT-systemen van andere klinieken is een zwaartepunt van het Phoenix integratie concept. Hier staat een groot assortiment aan technische oplossende alternatieven gereed.

Principieel adviseert Phoenix voor alle bedrijfskritische applicaties het gebruik, liefst in een cluster, van een separate databaseserver met betrouwbare beveiligingsfuncties zoals schijfbeveiliging (RAID 1-5) in een hotplug-array met redundante en UPS beveiligde stroomvoorziening.

Voor kleine tot middelgrote installaties worden op Intel gebaseerde Windows NT/2000 serversystemen aanbevolen, die als communicatie server (Phoenix connect, fax server, mail server, etc.) en als database server (MS SQL server, Oracle Workgroup Server) kunnen fungeren. Voor grote installaties en rekencentra worden als database server zeer betrouwbare midrange systemen in clusterverband aanbevolen (bijvoorbeeld 2 x Compaq Alpha in een cluster onder UNIX).

Alle Front-End applicaties van de Phoenix familie worden voor alle 32 bits Windows platforms ontwikkeld. Deze richten zich naar de “Office compatible standaard” van Microsoft en zijn met betrekking tot design, beheer en look-and-feel vergelijkbaar met overige Windows standaard oplossingen. Parametrix adviseert het gebruik van Windows terminalserver, Citrix metaframe, Windows 2000 of Windows XP als client systeem.

Met behulp van marktleiders van draadloze netwerken kunnen alle Phoenix applicaties zowel intern als mobiel gebruikt worden.

Ook is een verbinding met PDA(Personal Digital Assistent) systemen mogelijk.

Vanaf 6 november 2002 is er door Phoenix-gebruikers van een aantal Zwitserse en Duitse ziekenhuizen de Phoenix User-Group opgericht. Het doel van deze gebruikersvereniging is:

De ervaringen uit de oprichtingsworkshop tonen aan dat het hier om een echte behoefte van de ziekenhuizen gaat, die dit klinische informatiesysteem in bedrijf hebben.
Het lidmaatschap is kosteloos en mogelijk voor vertegenwoordigers van ziekenhuizen, die Phoenix reeds gebruiken of willen aanschaffen. Het voorzitterschap ligt bij ziekenhuisvertegenwoordigers en daarmede bij de klanten van Parametrix; daarenboven beschikken de leden over een zeer nuttig platform waarmede onderlinge informatie- en ervaringsuitwisseling kan plaatsvinden onder http://forum.phoenix.ch.

User-group-workshops, waarbij technische thema’s maar ook thema’s uit de end-user omgeving behandeld worden, vinden 2x per jaar plaats.

Voor verder informatie kunt u zich wenden tot de volgende personen:

Op dit moment bestaat er nog geen Nederlandse afdeling van de user-group.

Binnen dit forum kunt u, in direct contact met andere klanten en specialisten van Parametrix, informatie over het gebruik van Phoenix uitwisselen.

Deze service is voorlopig alleen aan Phoenix klanten voorbehouden. Om toegang te krijgen dient u zich eerst te registeren. Wendt u zich a.u.b. eerst tot uw Medcis contactpersoon om verdere informatie te ontvangen.

http://forum.phoenix.ch